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Anbietervergleich · Stand September 2026

E-Mail-Software im Vergleich: Newsletter-Tool oder Marketing-Automation?

Die meisten Vergleiche stellen Tools nebeneinander, die gar nicht dieselbe Aufgabe lösen. Dieser fängt deshalb bei Ihrer Aufgabe an – und endet mit einer Empfehlung, die für viele Leser ausdrücklich nicht gilt.

Kurzfazit vorweg

Sie versenden regelmäßig einen Newsletter an eine Liste
Dann reicht ein reines Newsletter-Tool – CleverReach beginnt bei 0 €. Alles darüber zahlen Sie für Funktionen, die Sie nicht nutzen.
Sie verkaufen Wissen, Beratung oder Kurse und wollen automatisiert nachfassen
Dann brauchen Sie Tag-basierte Automation. In dieser Kategorie ist KlickTipp für den deutschsprachigen Raum die naheliegende Wahl – Mailserver in Deutschland, AVV inklusive, ab 30 € im Monat, 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Welches Paket passt zu mir? →
Sie betreiben einen Online-Shop mit Produktdaten und Warenkorbabbrüchen
Dann passt keines der beiden. Sehen Sie sich E-Commerce-spezialisierte Anbieter an.
Zum Vergleich der fünf Anbieter ↓

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Preise direkt beim Anbieter geprüft Anbieter: 30 Tage Geld-zurück Keine Cookies, kein Tracking

Fünf Anbieter im direkten Vergleich

Die Kriterien sind so gewählt, dass sie eine Entscheidung tatsächlich verändern. Funktionslisten, die jeder Anbieter erfüllt, sind weggelassen.

Kriterium KlickTipp CleverReach Brevo ActiveCampaign Mailchimp
Einstiegspreis 30 €/Monat
(2.500 Kontakte)
0 €
(250 Kontakte)
günstig,
versandbasiert
auf Anfrage günstig im Einstieg
Kontakt­verwaltung Tags statt Listen – ein Datensatz pro Person Listen Listen + Attribute Tags + Listen Zielgruppen
Mailserver­standort Deutschland EU EU nicht ausgewiesen USA
AVV nach Art. 28 DSGVO kostenlos inklusive online verfügbar verfügbar verfügbar verfügbar
Automatisierungs­tiefe hoch mittel mittel hoch mittel
SMS-Versand ja nein ja ja nein
Umzugs­service laut Anbieter kostenlos Self-Service Self-Service teils kostenpflichtig Self-Service
Support­sprache Deutsch, inkl. täglicher Live-Trainings Deutsch Deutsch überwiegend Englisch überwiegend Englisch
Ideal für Coaches, Berater, Trainer, Wissens­anbieter klassische Newsletter Newsletter + Transaktionsmails größere Teams Einstieg, internationale Teams

Preise und Angaben zu KlickTipp und CleverReach am 11. September 2026 auf den Anbieterseiten geprüft. Die übrigen Einträge beschreiben die Positionierung der Anbieter, nicht tagesaktuelle Tarife – prüfen Sie Preise vor Vertragsschluss direkt beim jeweiligen Anbieter.

Reichweite ist gemietet. Die Liste gehört Ihnen.

Der eigentliche Grund, warum Wissensanbieter überhaupt in E-Mail investieren – und warum die Frage nach dem Tool erst danach kommt.

Eine Plattform gibt Ihnen Zugang zu Menschen, aber nicht die Menschen selbst. Instagram, YouTube, TikTok und Amazon kennen die E-Mail-Adressen Ihrer Follower – Sie nicht. Ändert sich der Algorithmus, ändert sich über Nacht Ihr Umsatz, ohne dass Sie etwas falsch gemacht hätten. Wer 20.000 Follower hat und keine Liste, hat kein Vermögen aufgebaut, sondern eine Mietwohnung eingerichtet.

Eine E-Mail-Liste ist der einzige Kanal in dieser Aufzählung, den niemand abschalten kann. Das ist der Kern des Arguments, mit dem in dieser Kategorie geworben wird – und es ist der Grund, warum der Vergleich unten nach Serverstandort und Datenhoheit fragt und nicht nach der Anzahl bunter Vorlagen.

Die Zahlen, mit denen der Anbieter argumentiert

0,5 %kaufen beim ersten Kontakt direkt – ohne vorherige Beziehung
bis 42 %Kaufquote, wenn stattdessen zuerst die E-Mail-Adresse gewonnen wird
99,78 %Zustellrate, die der Anbieter für seinen Versand ausweist
1. Platzin einem Anbietertest zu E-Mail-Zustellraten, laut eigener Angabe des Anbieters

Sämtliche Werte in diesem Abschnitt sind Angaben des Anbieters von seiner eigenen Verkaufsseite. Sie beschreiben, womit er wirbt – nicht ein Ergebnis dieser Redaktion. Von außen nachprüfbar sind sie nicht; behandeln Sie sie als Marketingaussage und nicht als Studie.

Warum das für die Toolwahl zählt: Wenn der Wert einer Liste darin liegt, dass sie Ihnen gehört, dann sind Serverstandort, AVV und Exportierbarkeit keine Formalien, sondern der Produktkern. Genau an diesen drei Punkten unterscheiden sich die fünf Anbieter oben am deutlichsten.
Pakete & Preise entdecken →

Führt zur Preisseite des Anbieters. Affiliate-Link – für Sie ohne Mehrkosten.

Warum der Preisunterschied kein Preisunterschied ist

Der häufigste Fehler beim Toolwechsel: zwei verschiedene Produktkategorien anhand des Monatspreises vergleichen.

Ein Newsletter-Tool beantwortet eine Frage: Wie schicke ich eine Nachricht an viele Menschen gleichzeitig? Die Antwort ist eine Liste. Wer sich für drei Themen einträgt, liegt dreimal in Ihrer Datenbank und bekommt Ihre Ankündigung dreimal.

Ein Automations-Tool beantwortet eine andere Frage: Wie reagiere ich automatisch darauf, was eine einzelne Person tut? Dafür braucht es einen Datensatz pro Person, an den sich Merkmale heften lassen – Webinar gesehen, Kapitel drei abgeschlossen, Angebot geöffnet aber nicht gekauft. Das ist der Unterschied zwischen Listen und Tags, und er entscheidet, ob automatisiertes Nachfassen überhaupt möglich ist.

Wer nur einen Newsletter verschickt, zahlt bei einem Automations-Tool für eine Fähigkeit, die er nie einschaltet. Wer nachfassen will, scheitert beim Newsletter-Tool an der Datenstruktur und nicht am Preis. Deshalb steht im Kurzfazit oben zuerst die Frage nach Ihrer Aufgabe und erst danach ein Name.

Praktischer Test: Wenn Sie den Satz „Wer X getan hat, soll in drei Tagen Y bekommen, alle anderen nicht“ für Ihr Geschäft sinnvoll ausfüllen können, brauchen Sie Automation. Wenn nicht, sparen Sie sich das Geld.

KlickTipp im Detail: die Punkte, die den Unterschied machen

Alle Angaben stammen vom Anbieter und sind als solche gekennzeichnet. Nachprüfbar auf klicktipp.com.

Ein Datensatz pro Person

Kontakte werden über Tags organisiert statt über Listen. Wer sich mehrfach einträgt, bleibt eine Person mit mehreren Merkmalen – keine Dubletten, keine doppelten Aussendungen.

Mailserver in Deutschland

Der Versand läuft laut Anbieter über deutsche Server. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist ohne Aufpreis enthalten – bei US-Anbietern ist die Rechtsgrundlage regelmäßig aufwendiger zu dokumentieren.

Zustellrate

Der Anbieter nennt eine Zustellrate von 99,78 % und verweist dabei auf Tests Dritter. Diese Zahl ist eine Herstellerangabe; unabhängig verifizieren lässt sie sich von außen nicht.

SMS neben E-Mail

SMS lässt sich in dieselben Automationen einbauen – relevant für Termin­erinnerungen bei Webinaren und Beratungsgesprächen, wo E-Mail-Öffnungsraten regelmäßig zu niedrig sind.

Vorlagen statt weißes Blatt

Ausgewiesen werden 1.622 E-Mail-Vorlagen und 425 Landingpage-Vorlagen. Für Einzelunternehmer ohne Designer ist das der Unterschied zwischen „läuft nächste Woche“ und „liegt seit Monaten“.

Anbindungen

Der Anbieter nennt 1.168 Integrationen – Zahlungsanbieter, Webinar-Tools, Mitglieder­bereiche, Shopsysteme. Prüfen Sie vorab, ob Ihre beiden wichtigsten Werkzeuge konkret dabei sind.

Datenschutz: was belastbar ist und was nicht

„KlickTipp ist 100 % DSGVO-konform.“

Dr. iur. Stephan Gärtner, auf der Anbieterseite zitierter Fachanwalt für IT-Recht

Solche Aussagen gehören zur Verkaufsseite des Anbieters und sind kein Gütesiegel einer Behörde. Belastbar ist an dieser Stelle etwas anderes, und das ist prüfbar: Serverstandort Deutschland und ein AVV nach Art. 28 DSGVO ohne Aufpreis. Beides verkürzt Ihre eigene Dokumentation, weil die Drittlandsprüfung im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten entfällt. Verantwortlich für die Rechtmäßigkeit Ihrer Verarbeitung bleiben in jedem Fall Sie – kein Tool kann Ihnen das abnehmen.

Bewertungen

Auf der Anbieterseite werden 1.675 Kundenbewertungen mit einem Schnitt von 4,90 von 5 Punkten und einer Weiterempfehlungsquote von 99 % ausgewiesen; hinzu kommen rund 795 Google-Bewertungen mit 4,9 von 5. Widgets auf der eigenen Seite liegen in der Hand des Anbieters – die Google-Bewertungen können Sie unabhängig davon selbst nachsehen. Lesen Sie im Zweifel einzelne Rezensionen, statt sich auf den Mittelwert zu verlassen.

Welches Paket passt zu mir? →

Sie verlassen diese Seite und gelangen zu klicktipp.com. Affiliate-Link – für Sie ohne Mehrkosten.

Die Tarife

Preise pro Monat bei monatlicher Zahlung. Bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter 10 % Rabatt, bei zweijähriger Laufzeit 20 %. Alle Tarife enthalten unbegrenzten Versand.

Standard

bis 2.500 Kontakte · 3 Kampagnen · 3 Landingpages
30 €pro Monat
Häufigster Einstieg

Premium

bis 5.000 Kontakte · 6 Kampagnen · API · Integrationen
50 €pro Monat

Deluxe

bis 7.500 Kontakte · unbegrenzte Kampagnen · A/B-Tests
70 €pro Monat

Enterprise

eigener Mailserver mit exklusiver IP · SMS inklusive · Einrichtungsgebühr ab 699 €
ab 170 €pro Monat
Ehrlich gesagt: Das ist kein günstiges Tool. 30 € im Monat sind für ein reines Newsletter-Bedürfnis nicht zu rechtfertigen – CleverReach beginnt bei 0 €. Der Preis lohnt sich erst, wenn die Automation tatsächlich Arbeit ersetzt, die Sie sonst von Hand erledigen würden.
Aktuelle Preise beim Anbieter prüfen →

Maßgeblich sind die Preise im Bestellprozess des Anbieters, nicht die Tabelle auf dieser Seite. Affiliate-Link.

Was passiert, wenn es doch nicht passt

Bei einem Werkzeug, das man erst einrichten muss, ist das die entscheidende Frage – wichtiger als der Monatspreis. Der Anbieter beantwortet sie an fünf Stellen.

30 Tage Geld-zurück-GarantieSie können die Tag-Logik einmal real aufbauen und sehen, ob sie zu Ihrem Geschäft passt, bevor die Entscheidung endgültig ist.
Umzug laut Anbieter kostenlosBestehende Kontakte, Formulare und Automationen werden auf Wunsch übernommen. Das ist der Posten, an dem Toolwechsel sonst scheitern.
Tägliche Live-TrainingsStatt eines Video-Archivs eine feste Sprechstunde auf Deutsch – Sie kommen mit Ihrer eigenen Automation hinein und nicht mit einem Beispiel.
Deutschsprachiger SupportDer Anbieter stellt sein Support-Team namentlich vor. Bei einem Werkzeug, das Ihren Umsatzkanal trägt, ist das kein Detail.
AVV ohne AufpreisDer Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist enthalten. Bei anderen Anbietern ist er oft erst im höheren Tarif dabei.
Server in DeutschlandKein Drittlandtransfer, den Sie in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten begründen und dokumentieren müssten.

Umfang und Bedingungen dieser Zusagen legt der Anbieter fest und kann sie ändern. Maßgeblich ist, was im Bestellprozess und in den AGB steht – lesen Sie die Garantiebedingungen dort nach, bevor Sie abschließen.

Garantiebedingungen beim Anbieter lesen →

Affiliate-Link – für Sie ohne Mehrkosten.

Wann Sie hier nicht weiterlesen sollten

Ein Vergleich, der jedem alles empfiehlt, ist keiner.

Bleiben Sie bei keinem dieser vier Punkte hängen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass die Kategorie zu Ihnen passt. Ob das konkrete Werkzeug es auch tut, klären Sie am besten in der kostenlosen Einführung des Anbieters – dort sehen Sie die Oberfläche, bevor Sie zahlen.

Häufige Fragen

Die Punkte, die vor einem Wechsel am häufigsten offenbleiben.

Kann ich meine bestehenden Kontakte mitnehmen?

Ein Import ist bei allen genannten Anbietern möglich; KlickTipp wirbt zusätzlich mit einem kostenlosen Umzugsservice. Entscheidend ist in jedem Fall die Rechtsgrundlage: Sie müssen die Einwilligung der Kontakte nachweisen können – inklusive Zeitpunkt und Herkunft. Übernehmen Sie diese Nachweise beim Export aus dem alten System mit, sonst ist die Liste technisch da und rechtlich wertlos.

Was bedeutet „Tags statt Listen“ im Alltag konkret?

Statt Personen in Schubladen zu sortieren, hängen Sie ihnen Merkmale an. Eine Person, die Ihr Webinar besucht, das E-Book geladen und noch nicht gekauft hat, trägt drei Tags. Ihre Automation kann genau diese Kombination ansprechen – ohne dass Sie eine vierte Liste anlegen, pflegen und von Dubletten befreien müssen.

Ist der Serverstandort in Deutschland rechtlich wirklich relevant?

Er ist keine Pflicht. Eine Übermittlung in Drittländer ist über den EU-US-Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln zulässig. Der Punkt ist der Aufwand: Bei einem Verarbeiter mit Servern in Deutschland entfällt die Drittlandsprüfung in Ihrem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Wer diese Dokumentation selbst führt, weiß, was das wert ist. Rechtsberatung ist das hier nicht – im Zweifel fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten.

Wie hoch ist das Risiko, wenn es doch nicht passt?

Der Anbieter wirbt mit einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Das ist bei einem Werkzeug, das man erst einrichten muss, der entscheidende Punkt: Sie können die Tag-Logik einmal real aufbauen und sehen, ob sie zu Ihrem Geschäft passt, bevor die Entscheidung endgültig ist. Eine separate kostenlose Testphase ist auf der Preisseite nicht ausgewiesen. Maßgeblich sind die Bedingungen, die im Bestellprozess des Anbieters stehen – lesen Sie sie dort vor Vertragsschluss nach.

Sind die Zahlen auf dieser Seite unabhängig geprüft?

Nein, und das steht bewusst an jeder Stelle dabei. Zustellrate, Testsieger-Titel, Bewertungsdurchschnitte und die Kaufquoten stammen von der Verkaufsseite des Anbieters. Von außen nachprüfbar sind sie nicht. Was diese Seite selbst geprüft hat, sind die Preise und die ausgewiesenen Leistungsumfänge – Stand 11. September 2026, mit Datum in der Tabelle.

Wie verdient diese Seite Geld?

Über Affiliate-Provisionen. Wenn Sie über unseren Link beim Anbieter einen Vertrag abschließen, erhalten wir eine Provision; für Sie ändert sich am Preis nichts. Das ist der Grund, warum auf dieser Seite steht, für wen das Produkt nicht geeignet ist: Ein Kunde, der nach zwei Monaten kündigt, nützt uns nichts.

Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Oberfläche an, bevor Sie über den Preis entscheiden. Der Anbieter zeigt sie in einer kostenlosen Einführung und wirbt mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie – das Risiko der Einarbeitung tragen damit nicht Sie allein.

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